Capire come migliorare la segnaletica orizzontale in azienda è fondamentale per diversi motivi. In primo luogo, perché si tratta di un principio cardine della lean organization: chi lavora in azienda deve essere veloce, rapido, standardizzato nei movimenti per risparmiare tempo e ridurre errori.
Quando si parla di segnaletica orizzontale in ambito aziendale, si fa riferimento all’insieme di elementi visivi che permettono a persone e mezzi di circolare nella maniera più corretta e sicura. Non si tratta solo di un pezzo della fisionomia di un’azienda, ma di un vero e proprio investimento a lungo termine per la sicurezza comune.
Perché la Segnaletica Orizzontale è Cruciale
La segnaletica orizzontale sfrutta le proprietà del visual management per indirizzare le persone nella direzione corretta, ottimizzarne il lavoro e mantenere alto il livello di sicurezza comune.
Benefici della Segnaletica Orizzontale:
- Riducono i Rischi: Prevenire incidenti e proteggere da potenziali pericoli.
- Ottimizzano i Flussi di Lavoro: Consentono movimenti più efficaci e riducono tempi e errori.
- Conformità Normativa: Assicurano che l’azienda rispetti le normative vigenti in materia di sicurezza.
Come Progettare una Segnaletica Orizzontale Efficace
Perché la segnaletica orizzontale?
Quando vediamo un colore, reagiamo. Il colore coinvolge, aumenta la partecipazione e cattura l’attenzione. Il Visual Management è il nuovo modo di comunicare e trasmettere messaggi chiari e immediati, utilizzando colori, immagini e simboli per identificare anomalie a colpo d’occhio.
L’uso del colore si basa sul principio della coerenza cognitiva. Le persone prendono decisioni basandosi su eventi passati (per esempio, prosegui quando vedi il semaforo verde). Quando manca la coerenza, ci si sente disorientati e si impiega più tempo per prendere decisioni (dissonanza cognitiva).
Ad esempio, questo principio è utile per implementare strategie di Lean Manufacturing. La gestione snella dei processi produttivi e organizzativi degli spazi, come nei reparti produttivi e nei magazzini. Una buona comunicazione visiva può aiutare, sfruttando al meglio la psicologia dei colori.
Applicazione della Segnaletica Orizzontale sul Posto di Lavoro
Ora che hai una comprensione più approfondita della psicologia dei colori, cosa significa l’uso della segnaletica orizzontale per l’ambiente di lavoro
- Sicurezza: Uno schema cromatico coerente sul posto di lavoro facilita il riconoscimento e sottolinea le informazioni cruciali. Questo è fondamentale per stabilire e mantenere un ambiente di lavoro sicuro. Quando un dipendente vede un segnale di pericolo rosso, sa immediatamente di dover prestare attenzione e prendere le misure necessarie per rimanere al sicuro. L’uso di segnali di sicurezza con colori standardizzati aiuta a migliorare la ricerca visiva e a ridurre i tempi di risposta ai pericoli.
- Produttività: Il Visual Management non solo migliora la sicurezza, ma aumenta anche la produttività. La codifica dei colori e un’etichettatura efficace su materiali di magazzino, processi e identificazione generale del layout guidano i lavoratori nel completamento rapido delle loro attività.
- Risparmi: Mantenere un ambiente di lavoro più sicuro e produttivo grazie a elementi visivi colorati e coerenti permette di risparmiare tempo e risorse. La formazione si riduce poiché i processi vengono rafforzati visivamente, le attrezzature sono mantenute in condizioni operative efficienti e le attività vengono ottimizzate.
L’uso efficace del colore sul posto di lavoro raggiunge il massimo successo quando combinato con un approccio visivo che impiega standard cromatici coerenti per trasmettere informazioni importanti.
Forme di Marcatura del Pavimento
Oltre al nastro, molte altre forme di marcatura possono migliorare l’organizzazione e la sicurezza in una struttura. Ecco alcune forme comuni e il loro utilizzo:
- Frecce e Passi: Indicano la direzione e aiutano le persone a raggiungere la loro destinazione, migliorando anche la sicurezza indirizzandole all’interno della struttura
- Cartelli di Uscita: Mentre la segnaletica di emergenza è solitamente appesa sopra le porte, i cartelli sul pavimento dirigono efficacemente le persone verso l’uscita più vicina.
- Segnali di obbligo/divieto: Posizionare un segnale di obbligo e divieto sul pavimento assicura che le persone abbiano più chiaro il comportamento da tenere.
- Cartelli di Pericolo: Indicazioni di “avvertimento” o forme che segnalano un pericolo specifico.
Come scegliere la propria segnaletica orizzontale
Dopo aver presentato le tipologie di segnaletica orizzontale, è importante sapere come scegliere quella più adatta alle proprie esigenze specifiche. Ecco alcuni fattori da considerare:
Scopo della segnaletica
La scelta del materiale, della forma e del colore dipende dallo scopo della segnaletica. Ad esempio, per segnalare un’uscita di emergenza in caso d’incendio, è necessario utilizzare cartelli e nastri fotoluminescenti per garantire una facile individuazione anche con scarsa illuminazione.
Condizioni ambientali e usura prevista
Le condizioni ambientali influenzano la durata della segnaletica. Un nastro applicato in un ambiente interno sarà meno esposto a danni atmosferici, ma potrebbe essere soggetto a solventi e sostanze chimiche. È fondamentale scegliere una segnaletica che resista alle specifiche condizioni del proprio ambiente di lavoro.
Come aumentare la durata della segnaletica a pavimento
Oltre a scegliere un nastro adatto alle condizioni ambientali, la prevenzione è essenziale per garantirne la durata nel tempo. Ecco quattro pratiche da seguire:
- Cura l’installazione dei nastri adesivi a pavimento: Pianifica bene la posa dei nastri e rispetta i passaggi fondamentali di una corretta applicazione. Rimuovi la vecchia segnaletica, pulisci la superficie, utilizza gessetti o laser per la stesura in linea retta, taglia gli eccessi con una lama dritta e premi il nastro sul pavimento per fissarlo.
- Manutenzione regolare: Controlla periodicamente la segnaletica per individuare eventuali danni e sostituire i nastri usurati.
- Formazione dei dipendenti: Assicurati che i dipendenti siano informati sull’importanza della segnaletica e su come evitarne il danneggiamento durante le operazioni quotidiane.
Segnaletica orizzontale – La posizione dei prodotti
La segnaletica orizzontale aiuta a definire il layout, identificando le varie zone aziendali come passaggi pedonali, uscite di sicurezza, macchine e posizioni di prodotti e attrezzature, delimitando le aree a terra con colori diversi. Una divisione per colore permette di delimitare le aree di posizionamento a terra in ottica Visual Management.
Comprendere l’Importanza del Visual Management
Il primo punto da ricordare quando si lavora con la segnaletica orizzontale per una gestione visiva degli spazi, materiali, informazioni e spostamenti in azienda, è comprendere l’importanza della comunicazione visuale e utilizzare gli strumenti adeguati per ottenere il miglior risultato possibile.
Linee, forme e colori hanno significati e ruoli differenti quando si parla di sicurezza e logistica aziendale. Non puoi utilizzare colori inappropriati che possono confondere i lavoratori, ad esempio, non usare il rosso per suggerire un via libera o il verde per comunicare un divieto.
Il nastro adesivo colorato offre una buona tenuta e permette di cambiare disposizioni con facilità, senza lasciare tracce.
Un altro modo efficace per migliorare la comunicazione visiva è combinare il nastro per pavimento con simboli adesivi.
Puoi anche aggiungere elementi come cartelli di stop o frecce sul pavimento, fornendo ulteriori messaggi chiari per tutti in azienda.
Scopri come realizzare la segnaletica orizzontale nel tuo magazzino o capannone
La segnaletica orizzontale è un elemento cruciale per garantire sicurezza ed efficienza all’interno di magazzini e capannoni industriali. Non solo aiuta ad organizzare lo spazio, ma riduce significativamente i rischi legati alle operazioni quotidiane.
La segnaletica orizzontale comprende un’ampia gamma di prodotti che variano per colore, forma e materiale, adattandosi a diversi contesti lavorativi e condizioni ambientali. Ecco alcune delle principali tipologie:
Nastro di marcatura per pavimenti
Il nastro di marcatura è ideale per applicazioni su distanze lunghe, come percorsi pedonali o per mezzi. Può essere utilizzato per contrassegnare angoli, aree di deposito pallet, stoccaggio, parcheggi, vialetti e zone a traffico limitato. È particolarmente utile per indicare potenziali pericoli.
Simboli e pittogrammi adesivi per pavimento
I simboli e pittogrammi adesivi sono perfetti per delineare chiaramente alcune aree e fornire informazioni senza bisogno di comunicazione verbale. Questi simboli sono facilmente riconoscibili anche in condizioni di bagnato, scarsa illuminazione o al buio, prevenendo così incidenti e comportamenti scorretti
Istruzioni a pavimento
Gli schermi a pavimento sono cartelli adesivi utilizzati per organizzare lo spazio. Sono utili per classificare l’utilizzo di un’area delimitata da nastro adesivo o per aiutare a trovare facilmente la collocazione di un particolare articolo.
Cartelli di segnaletica a pavimento
Questi cartelli vengono utilizzati in molte aziende per identificare e segnalare percorsi pedonali e per mezzi, vie di fuga, possibili pericoli, obblighi e divieti. Sono disponibili cartelli d’emergenza, di pericolo, segnali di obbligo e di divieto e segnaletica antincendio.
Quali sono i colori ISO 3864 della segnaletica orizzontale interna?
Come riferimento normativo ci si può rifare alla ISO 3864 che può essere utilizzata per separare visivamente processi, aree di lavoro e percorsi, fornendo raccomandazioni per identificare i luoghi di stoccaggio di materiali, prodotti, strumenti e attrezzature.
La combinazione di colori limita intenzionalmente le varianti per incoraggiare l’apprendimento facile e il riconoscimento immediato delle aree specifiche sul posto di lavoro tra i dipendenti. Tuttavia, può essere facilmente modificata per soddisfare le priorità operative specifiche, i processi e le caratteristiche delle singole strutture.
- Utilizzare il minor numero possibile di colori: Questo renderà più semplice ricordare il significato di ciascun colore e ridurrà la quantità di rotoli di nastro da tenere a magazzino.
- Identificare colori e scopi specifici: Quando un layout distingue aree di lavoro specifiche con colori differenti, crea un ambiente visivamente chiaro che aiuta a comprendere immediatamente il contesto.
Scelta dei Colori nella segnaletica a pavimento
I colori chiari come il bianco, il giallo ed il blu vengono utilizzati per delimitare i percorsi con flusso di persone e mezzi. Essendo tinte a netto contrasto con le pavimentazioni aziendali, fanno risaltare il layout logistico e impediscono errori. Gli stessi colori vengono anche utilizzati per delimitare postazioni di lavoro, carrelli e scaffalature o corsie di transito.
Codifica dei Colori per Sicurezza e Materiali
- Arancione: Merce pronta ma che richiede un controllo prima della spedizione.
- Blu: Materiale in lavorazione.
- Giallo: Aree di pericolo in versione a righe oblique alternate al bianco.
- Nero: Stoccaggio di materie prime grezze; se a righe oblique, rappresenta aree da lasciare libere.
- Rosso: Spazi di stoccaggio di materiali non conformi o da scartare; righe oblique per aree da lasciare libere per motivi di sicurezza.
- Verde: Stoccaggio di merce pronta.
Processi di Implementazione
Studia Prima i Percorsi e poi la Segnaletica
I segnali che inserisci nei tuoi spazi aziendali devono prendere spunto da un lavoro preliminare su una mappa per decidere qual è il percorso ottimale. Se vogliamo realmente migliorare la supply chain e ridurre gli sprechi, la segnaletica deve essere strumento di un principio chiave: l’ottimizzazione.
Evita Indicazioni Inutili
L’abbondanza non è sinonimo di ottimizzazione della comunicazione visuale. La segnaletica orizzontale deve essere sempre giustificata, tanti segnali possono creare confusione e non chiarire il percorso da svolgere. Alla base di ogni decisione deve esserci sempre il principio della chiarezza e semplicità.
Valuta la Sicurezza del Percorso
Le indicazioni orizzontali sul pavimento devono servire alle persone, che si muovono a piedi o con carrelli, per evitare eventuali pericoli. La sicurezza è uno dei principi della lean production perché un ambiente sicuro permette di migliorare le prestazioni. Oltre a rappresentare un presidio decisivo per la salute sul lavoro.
Fai manutenzione e ripristina le parti consumate e danneggiate
Tutta la segnaletica subisce l’usura del tempo, in particolare quella posizionata a pavimento. Accertati con regolarità di mantenere il sistema in efficienza.
Implementare una segnaletica orizzontale efficace nel tuo magazzino o capannone non solo migliora la sicurezza e l’efficienza, ma rappresenta anche un investimento nel futuro della tua azienda. Seguendo questa guida, potrai organizzare gli spazi in modo ordinato, riducendo i rischi e ottimizzando i flussi di lavoro. Ricorda che una buona segnaletica non solo protegge i dipendenti, ma contribuisce anche al successo complessivo dell’azienda.